Home · About · Contact · Webmaster

Nr. 3: december 2005.

Aan het eind van het jaar informeren wij u middels een verslag van het laatste werkbezoek met deze derde nieuwsbrief over de voortgang van het project.
Ook zullen wij enkele veel gestelde vragen beantwoorden. Verder treft u twee kleurenfo-to?s aan van de in aanbouw zijnde school die tijdens het afgelopen werkbezoek gemaakt zijn.

Werkbezoek 1e week november 2006

In de eerste week van november bezocht onze voorzitter de heer Geert van Eck de in aan-bouw zijnde school. Doel van dit bezoek was om de voortgang te controleren en te controle-ren of ook alle voortgangsrapportages correct waren. Tijdens deze reis werd Geert vergezeld door zijn vrouw Tineke en de heer Wil Hae-gens van Haegens Bouw met zijn echtgenote Tinie. Uiteraard reisden deze reisgenoten op eigen kosten.

Dhr. Samb ? een voorbeeldige aannemer?

Direct bij aankomst bij de school was Geert getroffen door degelijke bouwuitvoering, de organisatie van de bouw en uiteraard de gemaakte voortgang. ?We hebben een kei van een aannemer getroffen? sprak Geert uit bij zijn terugkomst in Nederland. ?Het vertrouwen dat wij in de aannemer hebben en hij in ons, heeft zich getoond als een zeer hecht partnerschap?. Tot in de details was de aannemer, dhr. Samb, alle afspraken over uitvoering en kwaliteit ruim nagekomen. De ruwbouw is grotendeels gereed. Men was begonnen met de dakcon-structie. Ook was men reeds doende de muren te stuken.
Het hele verdere verloop van de bouw werd door de heren van Eck en Samb doorgenomen. Het blijkt dat de heer Samb uitstekend ?Sons? verstaat (een soort Nederlands dat in de woonplaats van Geert van Eck wordt gesproken) en dat Geert, hoewel hij geen woord Frans spreekt, precies begrijpt wat onze Senegalese aannemer bedoelt.
Beide heren hebben een aantal wijzigingen besproken die inmiddels schriftelijk zijn vastgelegd. Een van de wijzigingen is dat de binnenplaats verhard zal worden op verzoek van de bewoners van Sindian. Er kan dan behalve volleybal ook basketbal worden gespeeld.
Aannemer Samb bood aan dat dit binnen het budget zal worden gerealiseerd.
Wij zullen dus ook voor twee basketbal borden gaan zorgen. Voorts zal de binnenplaats worden voorzien van betonnen bankjes langs de lange zijden.
De voortgangsrapportage strookte goed met de schriftelijke mededelingen hierover. SOTOS en ook de aannemer hebben goed kunnen wer-ken met heldere en zakelijke basis waarop de termijnbetalingen worden verricht.

Grote betrokkenheid van bewoners Sindian

Tijdens de inspectie van de bouwplaats was een aantal bewoners aanwezig. Zij volgden zeer ge?nteresseerd de door de aannemer dhr Samb, de schooldirecteur dhr. Bacari San? en de heer Geert van Eck gegeven uitleg over de functies van de verschillende ruimtes.

Nederlandse Ambassade ?bouwt? muur

Zoals wij in de vorige nieuwsbrief meldden wil de Nederlandse Ambassade in Dakar graag deelnemen in dit project. Zij hebben eind november met de president van de regio een contract gesloten over de bekostiging van ?fase 2?, de bouw van een muur om het terrein met een woning voor de huismeester. Hiermee is een bedrag gemoeid van ? 15.000,=. Uiteraard gaat ?onze aannemer? deze muur bouwen. Directie over deze bouw zal ook door SOTOS worden gevoerd. Deze muur met woning zal bij oplevering van de school gereed zijn.

De opening van de school

De opening van de school stond gepland voor de voorjaarsvakantie. Op verzoek van de autoriteiten in Senegal zal deze verschoven worden naar de eerste week van april. Dit omdat de president van Senegal dhr. Wade bij de opening aanwezig wil zijn. Op dit moment worden de agenda?s afgestemd. Wanneer de datum bekend is houden wij u direct op de hoogte.

Activiteiten in Nederland

Een van de belangrijkste taken van het bestuur van SOTOS en de leden van de werkgroep is het bijeenbrengen en laden van de container met inrichtingsmaterialen. Inmiddels hebben zich enkele sponsoren gemeld. Het betreft de levering van (nieuw) meubilair voor de directiekamer en de administratie en sponsoring van de inrichting van het lokaal voor elektrotechniek.
Leerlingen van Dendron College stellen momenteel een computernetwerk voor het lokaal administratie opleidingen samen. Dit lokaal kan buiten de schooltijden ook als ?internetcaf?? worden gebruikt.
Ook is men op het Dendron College bezig om de sponsorloop van het voorjaar te organiseren.

Go for Africa: Amsterdam Dakar challenge

Jan Huizinga, docent motorvoertuigen techniek van ROC Gilde Opleidingen uit Noord Limburg, gaat met zijn dochter Amber de avontuurlijke prestatietocht Amsterdam ? Dakar rijden. De overblijvende sponsorgelden van deze ?barrelrace? zijn bestemd voor goede doelen. Jan, die op de hoogt was van onze activiteiten in Sindian, wil de opbrengst graag schenken aan de school in Sindian. Ook twee andere teams doen dit. Dat betekent dat zij hun auto?s als leermiddelen schenken aan de school in Sindian. De teams zullen begin maart aankomen.
Voor volgend jaar zijn reeds twee studenten teams ingeschreven die niet alleen de avontuurlijke tocht zullen ondernemen, sponsorgelden zullen overdragen, maar ook een uitwisselingsproject op het gebied van motorvoertuigen techniek in deze avontuurlijke stage zullen uitvoeren. Hiermee worden belangrijke doelstellingen van SOTOS, het ontwikkelen van het beroepsonderwijs, maar ook het in contact brengen en betrokkenheid cre?ren tussen de Nederlandse en Sengalese jeugd concreet gemaakt.

Veel gestelde vragen

Vraag:

Hoe kan SOTOS garanderen dat mijn donatie voor 100% voor de bouw en inrichting van de school in Sindian wordt besteed?

Antwoord:

Alle sponsorbedragen die binnen komen worden direct geboekt op de bankrekening ?inzake Sindian?. Vanaf deze bankrekening worden alleen betalingen gedaan aan de aannemer of t.b.v. aankoop van goederen die naar Senegal gaan. Ook het transport van de goederen met de container wordt hieruit betaald.
Daarnaast heeft SOTOS sponsors die specifiek de SOTOS organisatie financieel steunen. Ook zijn een beperkt deel van de veilinginkomsten hiervoor bestemd. Met deze middelen worden zaken als reiskosten, briefpapier etc bekostigd.

Vraag:

Hoe garanderen jullie dat er ook gepresteerd wordt door de aannemer als er betaald is?

Antwoord:

Er wordt betaald op basis van een ?procentuele verdeelstaat?. Dit is een lijst waarop ruim 50 onderdelen van het gebouw staan gespecificeerd. Bij elk onderdeel hoort een bedrag.
De betalingen worden per bank door SOTOS aan de aannemer gedaan. Hij heeft een voorschot gehad van 10%. Na een schriftelijke melding van het hoofd van de school (een direct belanghebbende) dat bepaalde onderdelen zijn gerealiseerd volgt onmiddellijke betaling van die onderdelen. De aannemer behoudt hiermee een voorschot om materialen aan te kunnen schaffen. Deze moet hij altijd contant betalen. De laatste 5% krijgt hij bij de oplevering (opening). De president van de regio, dhr. Badji controleert periodiek deze meldingen van de schooldirecteur. En zoals u kunt lezen controleren bestuursleden van SOTOS enkele malen tijdens het bouwproces.

Vraag:

Is alle benodigde geld al binnen? Wat gebeurt er met het geld dat ?teveel? binnen komt?

Antwoord:

Nog niet het gehele bedrag is binnen. Het tekort bedraagt ruim ? 5.000,=. Echter een aantal bedragen worden in de komende tijd niet in geld maar in natura geleverd. Denk hierbij aan de kantoormeubelen. Als daarbij ook stoelen zitten hoeven deze niet meer gekocht te worden. Wij vertrouwen er op dat de donaties die in het voorjaar ontvangen worden het laatste gat zullen dichten. Mocht er iets overblijven dan wordt dit bestemd voor de derde fase, het lokaal voor agrarisch onderwijs. Want pas met de derde fase is de school helemaal compleet.